La visioconférence a pris une part extrêmement importante dans nos échanges professionnels. Force est de constater que la crise sanitaire a eu des impacts, aussi différents les uns des autres, positifs et négatifs. La Covid a eu des impacts sur notre manière de communiquer, dans un monde qui laissait déjà une part importante aux échanges digitaux. La mise en place du télétravail obligatoire a eu des répercussions, car il a fallu trouver rapidement des solutions pour que chacun travaille de chez soi tout en conservant une certaine unité, un travail d’équipe.
C’est ainsi que les visioconférences, par la force des choses, se sont largement démocratisées. Aujourd’hui, nous ne sommes plus sous le coup de mesures sanitaires qui nous empêchent de nous réunir, mais nous avons tout de même conservé certaines habitudes prises pendant ces deux années de crise. Certaines entreprises ont décidé de continuer avec un système de télétravail et pour beaucoup d’autres, les réunions avec les clients, avec d’autres entités ou services, qui nécessitaient auparavant des déplacements physiques, ont été remplacées par des visioconférences. Afin d’optimiser au maximum ces échanges, il est nécessaire d’adopter la solution de visioconférence la plus adaptée aux besoins.
Equipez vos collaborateurs, plutôt que vos salles de réunion !
Auparavant, il arrivait que l’on équipe une salle de réunion avec le matériel nécessaire pour réaliser une visioconférence. Aujourd’hui, de nombreux bureaux, voire des postes dans un open space sont équipés afin de permettre aux collaborateurs des échanges avec d’autres collaborateurs, clients ou fournisseurs en temps réel, sans avoir à se déplacer, que ce soit dans les locaux même de l’entreprise ou à l’extérieur.
Certaines habitudes, prises pendant la crise sanitaire, sont restées, de toute évidence parce qu’elles permettent par exemple de gagner un temps précieux. Les équipements de visioconférence ne servent plus uniquement au sein des entreprises, car de plus en plus, les entreprises équipent leurs collaborateurs, notamment pour le télétravail qui a pris une place importante dans notre système professionnel. En effet, de nombreux salariés, aujourd’hui, partagent leur temps de travail entre présentiel et télétravail, et en tirent beaucoup d’avantages. Certains ont préféré la cohésion d’équipe physique, quand d’autres se sont révélés dans le télétravail, poussant même certains à être plus productifs, tout en ayant un cadre de vie personnelle mieux adapté.
Des solutions adaptées au télétravail
Des entreprises sont spécialisées et vous apportent la solution de visioconférence la plus adaptée à vos besoins que vous soyez une entreprise privée ou une collectivité locale. Après une étude des enjeux et l’évaluation de votre projet de visioconférence, Foliateam, vous assiste pour trouver la solution de visioconférence optimale, vous accompagne et vous forme à la prise en main des solutions vidéo.
Cette entreprise travaille avec les leaders du marché, Poly, Microsoft ou encore Zoom, afin de vous apporter l’expérience utilisateur la plus adaptée à vos attentes et la solution de visioconférence sur-mesure. Zoom est une solution de visioconférence qui permet, par le biais d’une plateforme unique, des usages multiples tels que la visioconférence, le webinaire, un audio ou encore un chat. En usage visioconférence, cette plateforme vous permet de réunir jusqu’à 1 000 participants, de quoi étendre très largement vos réunions, ce qui est plus difficile en présentiel.